Privacy NoticeAviso de Privacidad

Last updated: October 14, 2026.

This comprehensive Privacy Notice explains how Rotsac, S. de R.L. de C.V. (“ROTSAC”), with address at Av. Miguel Hidalgo 69, Coyoacán, Mexico City, postal code 04100, processes personal data. For privacy requests, contact contacto@rotsac.com.mx.

Personal data we process

Depending on how you contact us, ROTSAC may process your name, email address and, if you provide it, telephone number; company and professional or business information; location, destination, product or service details, approximate volume or project scope, estimated timing, and the information you include in your inquiry or proposal. The website may also generate technical connection or navigation data. The specific cookies or other tracking technologies currently used by the site are: [●] (pending technical audit).

ROTSAC does not request sensitive personal data or confidential business information through the contact form. Please do not include sensitive data, trade secrets, confidential documents, or information that you are not authorized to disclose.

Purposes

Purposes necessary to respond to you:

  • Receive, register, review, and respond to your contact request, offer, supplier inquiry, project request, or collaboration proposal;
  • Evaluate and follow up on a specific commercial opportunity at your request;
  • Communicate with you and, if applicable, prepare, negotiate, formalize, and perform a commercial relationship or agreement;
  • Meet applicable legal obligations and establish, exercise, or defend ROTSAC’s rights.

Additional purposes, which you may decline: send you information about ROTSAC’s services, projects, or commercial opportunities; and, only in connection with a concrete opportunity, present relevant information about you or your business to a prospective counterparty. A presentation to a counterparty will not take place automatically: ROTSAC will identify the proposed recipient and the information and purpose involved, and will obtain your separate authorization or rely on another applicable legal basis before disclosure. Declining promotional information will not prevent ROTSAC from responding to your inquiry.

Transfers and service providers

ROTSAC will not routinely disclose your information to potential counterparties. If a concrete opportunity arises, ROTSAC may disclose only the information reasonably relevant to that opportunity to the specifically identified prospective counterparty, in Mexico or abroad, after providing the relevant details and obtaining the necessary authorization or other lawful basis. A recipient will be subject to the applicable obligations concerning the information received. Disclosures required or permitted by applicable law may also be made.

Retention

As a general rule, ROTSAC will retain the information for one year. A longer period may apply where necessary to comply with a legal or contractual obligation or to establish, exercise, or defend a right. Once the applicable retention period and purposes end, the information will be deleted or blocked as required by law.

ARCO rights, objection, and limits on use

You may request access to, correction of, or cancellation of your personal data, or object to its processing (ARCO rights). You may also request limits on its use or disclosure and revoke consent where consent is the basis for processing. Send your request to contacto@rotsac.com.mx with the subject “Privacy Request.” Include your name and a means for receiving our response; documents establishing your identity and, if applicable, your representative’s authority; a clear description of the data and request; and any information that helps us locate the data. ROTSAC will respond within the applicable legal period. As a general rule, the law provides up to 20 days to communicate its determination and, if the request is granted, 15 days to make it effective; these periods may be extended once where legally justified. Revocation does not operate retroactively and does not affect processing that must continue under law or contract.

How to limit additional purposes

You may decline promotional communications or request that ROTSAC limit use or disclosure of your information by writing to contacto@rotsac.com.mx. Where a form offers separate consent choices, each choice is optional and is not a condition for ROTSAC to receive or respond to your inquiry.

Changes to this Notice

ROTSAC may update this Notice. The current version and its effective date will be posted on this page. If a change materially affects the purposes or conditions of processing, ROTSAC will provide any additional notice or obtain any consent required by law.

Última actualización: 14 de octubre de 2026.

Este Aviso de Privacidad integral explica cómo Rotsac, S. de R.L. de C.V. (“ROTSAC”), con domicilio en Av. Miguel Hidalgo 69, Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04100, trata datos personales. Para solicitudes de privacidad, escribe a contacto@rotsac.com.mx.

Datos personales que tratamos

Según la forma en que te comuniques con ROTSAC, podemos tratar tu nombre, correo electrónico y, si lo proporcionas, número telefónico; empresa e información profesional o comercial; ubicación, destino, datos del producto o servicio, volumen aproximado o alcance del proyecto, plazo estimado y la información que incluyas en tu consulta o propuesta. El sitio también puede generar datos técnicos de conexión o navegación. Las cookies u otras tecnologías de rastreo que actualmente utiliza el sitio son: [●] (pendiente de auditoría técnica).

ROTSAC no solicita datos personales sensibles ni información comercial confidencial a través del formulario de contacto. No incluyas datos sensibles, secretos industriales, documentos confidenciales ni información que no estés autorizado a compartir.

Finalidades

Finalidades necesarias para atenderte:

  • Recibir, registrar, revisar y responder tu mensaje, oferta, búsqueda de proveedor, solicitud de proyecto o propuesta de colaboración;
  • Evaluar y dar seguimiento a una oportunidad comercial concreta a petición tuya;
  • Comunicarnos contigo y, en su caso, preparar, negociar, formalizar y cumplir una relación o acuerdo comercial;
  • Cumplir obligaciones legales aplicables y establecer, ejercer o defender derechos de ROTSAC.

Finalidades adicionales, que puedes rechazar: enviarte información sobre servicios, proyectos u oportunidades comerciales de ROTSAC; y, únicamente ante una oportunidad concreta, presentar información pertinente sobre ti o tu empresa a una posible contraparte. La presentación a una contraparte no será automática: ROTSAC identificará a la persona destinataria propuesta, la información y la finalidad, y obtendrá tu autorización por separado o se apoyará en otra base legal aplicable antes de comunicar los datos. Rechazar información promocional no impedirá que ROTSAC atienda tu consulta.

Transferencias y proveedores de servicios

ROTSAC no comunicará habitualmente tu información a posibles contrapartes. Si surge una oportunidad concreta, podrá comunicar únicamente la información razonablemente pertinente a la contraparte propuesta que se identifique específicamente, en México o en el extranjero, después de informarte los detalles relevantes y obtener la autorización necesaria u otra base legal aplicable. La persona receptora quedará sujeta a las obligaciones aplicables respecto de la información recibida. También podrán realizarse comunicaciones exigidas o permitidas por la ley aplicable.

Conservación

Como regla general, ROTSAC conservará la información durante un año. Podrá conservarse por más tiempo cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o contractual, o para establecer, ejercer o defender un derecho. Al concluir las finalidades y el periodo de conservación aplicable, la información será suprimida o bloqueada conforme a la ley.

Derechos ARCO, oposición y limitación del uso

Puedes solicitar el acceso, rectificación o cancelación de tus datos personales, u oponerte a su tratamiento (derechos ARCO). También puedes solicitar que se limite su uso o divulgación y revocar el consentimiento cuando éste sea la base del tratamiento. Envía tu solicitud a contacto@rotsac.com.mx, con el asunto “Solicitud de privacidad”. Incluye tu nombre y un medio para recibir la respuesta; documentos que acrediten tu identidad y, en su caso, la representación; una descripción clara de los datos y de lo que solicitas; y cualquier elemento que ayude a localizar la información. ROTSAC responderá dentro del plazo legal aplicable. Como regla general, la ley prevé hasta 20 días para comunicar la determinación y, si la solicitud procede, 15 días para hacerla efectiva; esos plazos pueden ampliarse una vez cuando exista justificación legal. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni afectará tratamientos que deban continuar por una obligación legal o contractual.

Cómo limitar las finalidades adicionales

Puedes rechazar comunicaciones promocionales o pedir que ROTSAC limite el uso o divulgación de tu información escribiendo a contacto@rotsac.com.mx. Si un formulario ofrece opciones de consentimiento por separado, cada opción será voluntaria y no será condición para que ROTSAC reciba o atienda tu consulta.

Cambios a este Aviso

ROTSAC podrá actualizar este Aviso. La versión vigente y su fecha de actualización se publicarán en esta página. Si un cambio modifica sustancialmente las finalidades o condiciones del tratamiento, ROTSAC dará el aviso adicional u obtendrá el consentimiento que exija la ley.

ROTSAC

The team behind every opportunityEl equipo detrás de cada oportunidad

PartnerSocio

Guillermo Castorena Alvarez

Opportunity assessment and review of commercial terms.Evaluación de oportunidades y revisión de condiciones comerciales.

View profile ↗Ver ficha ↗
PartnerSocio

Jorge Calzada Torres

Commercial opportunity development and follow-up.Desarrollo y seguimiento de oportunidades comerciales.

View profile ↗Ver ficha ↗
Logistics and foreign trade advisorAsesor en logística y comercio exterior

José Antonio Gallegos Ruiz

Logistics provider review and international operations coordination.Evaluación de proveedores logísticos y coordinación operativa internacional.

View profile ↗Ver ficha ↗